WeTransfer Pro is de laatste jaren stil-aan-duurder geworden, de retentie is korter dan vroeger, en voor zakelijke workflows mis je basisfeatures als version-control en audit-trails. Ondertussen zit 80% van onze klanten al in Microsoft 365 of Google Workspace — en daar zit shareable link-sharing gewoon in. Voor een creatief team van 12 scheelde dat recent 1.200 euro per jaar en één zorg minder.
De 5 stappen die we volgen
Audit welke externe partijen regelmatig WeTransfer-links van je ontvangen, en communiceer twee weken vooraf naar hen.
Zet een gedeelde OneDrive of SharePoint-folder op met de juiste permissie-template: external sharing aan, maar met link-expiry en download-restricties.
Maak bookmarks in de browser van iedereen naar die folder.
Deactiveer WeTransfer na 30 dagen overlap.
Train het team op shareable links met expiry.
Wat je erbij wint
Naast de kosten: je bestanden staan in één omgeving, met version-history, zonder expiry-paniek, met audit logs, en gebonden aan je bestaande MFA. Voor klanten met NIS2- of GDPR-verplichtingen is dat significante winst — WeTransfer zat altijd al in een grijze zone voor gevoelige data.
Voor wie het niet werkt
Als je regelmatig bestanden van 100GB+ stuurt (4K/8K video, uncompressed RAW), is shareable links via M365 nog steeds niet ideaal. Voor die use-case blijven gespecialiseerde tools als MASV of Aspera beter. Maar voor het gemiddelde team: OneDrive plus discipline is genoeg.