Google Workspace beheer voor je team
Gmail, Drive, Agenda en Meet werken meteen. Goed beheer is wat erna komt: wie toegang heeft tot welke map, wat er gebeurt als iemand vertrekt, en of je bestanden er morgen nog zijn. Dat regelen we.
Google Workspace begint vaak klein: een paar accounts, een gedeelde map, en iedereen deelt bestanden met iedereen. Na een paar jaar weet niemand meer wie bij welke klantmap kan, en staan er bestanden in de Drive van iemand die al lang weg is.
We zetten de omgeving recht en houden hem zo: gedeelde drives per team of klant, inloggen in twee stappen voor iedereen, en een vaste werkwijze voor nieuwe collega's en vertrekkers.
Wil je van Microsoft 365 naar Google Workspace, of andersom? Ook dat doen we. Hoe een overstap van domein en mail verliep, lees je in de case van Natwerk.
Werk je liever in Microsoft? Kijk bij Microsoft 365 beheer. De prijs per gebruiker zie je op de prijsindicatie.
We verdienen niet aan jouw storingen, maar aan jouw rust: een vast team, een vaste prijs per maand en het platform dat bij jullie past. Bekijk wat we regelen.
Wat we in Google Workspace regelen
Accounts en toegang
Nieuwe collega's hebben op dag één een account met de juiste groepen. Wie vertrekt, verliest dezelfde dag zijn toegang, en zijn bestanden gaan naar de juiste plek.
Gedeelde drives
Een vaste indeling per team of per klant, met rechten die kloppen. Geen klantbestanden meer in iemands eigen Drive.
Beveiliging
Inloggen in twee stappen voor iedereen, waarschuwingen bij verdachte aanmeldingen en regels voor delen buiten de organisatie.
Back-up
Google bewaart verwijderde bestanden maar een beperkte tijd. Een eigen back-up van mail en Drive hoort erbij, zodat je ook na maanden nog iets terugzet.
Apparaten
Laptops en telefoons met toegang tot Workspace beheren we mee. Raakt er een kwijt, dan halen we de bedrijfsgegevens eraf.
Migratie
Van Microsoft 365 naar Workspace of andersom, met mail, agenda's en bestanden. Je team werkt de dag erna gewoon verder.
Van losse accounts naar een opgeruimde omgeving
Doorlichten
We kijken wie welke accounts en rechten heeft, waar de bestanden staan en wat er buiten de organisatie gedeeld wordt.
Opruimen
Oude accounts gaan dicht, bestanden verhuizen naar gedeelde drives en de rechten worden per team gezet.
Beveiligen
Inloggen in twee stappen, regels voor delen en een back-up die we zelf in de gaten houden.
Beheren
Nieuwe collega's, vertrekkers en vragen: we houden het bij.
kort antwoord
veelgestelde vragen
Wat houdt Google Workspace beheer in?
Accounts aanmaken en afsluiten, rechten op gedeelde drives, beveiliging zoals inloggen in twee stappen, back-up en de vragen van je team. Kortom: alles wat na het aanmaken van de omgeving komt.
Maakt Google zelf geen back-up?
Google zorgt dat de dienst blijft draaien, niet dat jij een verwijderd bestand na een half jaar terugkrijgt. Verwijderde bestanden blijven maar een beperkte tijd bewaard. Daarom hoort er een eigen back-up bij.
Kunnen jullie ons van Microsoft 365 naar Google Workspace overzetten?
Ja, en andersom ook. We zetten mail, agenda's en bestanden over en plannen de overstap zo dat je team er zo min mogelijk van merkt.
Werkt Google Workspace goed op een Mac?
Ja. Het meeste werk gebeurt in de browser, en Drive werkt op de Mac net als een gewone map. Wij beheren de Mac eromheen.
Wat kost Google Workspace beheer?
Een vaste prijs per gebruiker, met de licentie erbij als je wilt. Op de prijsindicatie zie je wat dat voor je team betekent.
Laat je Workspace eens doorlichten
Plan een kennismaking. We kijken samen wie waar bij kan en wat er beter moet.
vastgelopen? bel gewoon 020-30 80 465.
kom eens langs
Koivistokade 3
1013 AC Amsterdam
De koffie staat klaar.
geen gedoe. gewoon ict.